Tudo que seu escritório precisa em um único sistema
O RotinaPro foi construído do zero para a rotina contábil. Cada módulo resolve um problema real que você enfrenta todo mês.
- Agenda com visão diária, semanal e mensal
- Alertas automáticos de prazos e vencimentos
- Controle de solicitações dos clientes com triagem
- 10 tipos de relatório analítico
- Usuários e permissões ilimitados
Dashboard em Tempo Real
Veja tarefas no prazo, vencidas, clientes ativos, certificados e documentos vencendo. Tudo em um painel centralizado com gráficos de produtividade por colaborador.
Agenda Inteligente
Organize tarefas por hoje, semana, 15 dias ou mês. Filtre por urgência, departamento, responsável e cliente. Nunca mais perca um prazo fiscal.
Gestão de Solicitações
Centralize as demandas dos clientes com fila de triagem, prioridade Alta/Média/Baixa e distribuição organizada entre os colaboradores do escritório.
10 Relatórios Analíticos
Produtividade, prazos, desempenho, urgência, obrigações em risco, volume por cliente, certificados digitais, documentos legais e muito mais.
Controle de Equipe
Usuários ilimitados, perfis de permissão personalizados e transferência de tarefas em massa. Troque colaboradores sem perder nenhuma entrega.
Gestão de Clientes
Base ilimitada de clientes segmentada por regime tributário: Simples Nacional, Presumido, MEI, IRPF e muito mais. Cada cliente com suas tarefas e histórico.
Feito por contadores para resolver problemas de escritórios que querem produtividade e controle real
O RotinaPro foi desenvolvido por contadores que estavam cansados de soluções caras e que não resolviam problemas reais dos escritórios contábeis
Estrutura adequada para você e sua equipe lidarem com centenas de obrigações diferentes com prazos diferentes
Times que querem mais organização, padronização e menos retrabalho.
Gestores que desejam visão total do fluxo de trabalho do escritório.
Equipes cansadas de depender de planilhas manuais e ferramentas básicas que mais atrapalham do que ajudam.
Escritórios que buscam crescimento acelerado com processos bem estruturados.
Centralização de demandas e solicitações em um portal do cliente 100% personalizável e rápido
6 anos
no mercado contábil
Criado por quem
vive a rotina contábil
todo dia
Daniel é contador e fundador da DL Contabilidade. Ele vive, na prática, a rotina de gerenciar dezenas de clientes, lidar com prazos fiscais apertados todos os meses e ainda tentar manter a equipe organizada, muitas vezes no improviso entre planilhas e WhatsApp.
Durante anos, tentou resolver isso com sistemas do mercado. Ferramentas caras, complexas e, na teoria, completas, mas que na prática não funcionavam para a realidade de um escritório contábil. Faltava o essencial: simplicidade, organização real e aderência ao dia a dia da contabilidade.
Depois de mais de 6 anos enfrentando esse cenário, pagando caro por soluções que não resolviam o problema, ele tomou uma decisão: criar o próprio sistema. Um sistema pensado por quem vive a operação contábil. Um sistema construído para resolver exatamente os gargalos que ele enfrentava todos os meses.
O RotinaPro não nasceu de um empresário de tecnologia distante da operação. Ele nasceu de um contador que sabe o que é não poder errar um prazo, não poder perder uma obrigação e não poder deixar a equipe desorganizada.
6 anos
de experiência contábil
1 missão
acabar com o caos operacional
100%
focado em contabilidade
Um dia no RotinaPro
Veja como é a rotina de um escritório que já tem tudo sob controle.
Passo 01
Comece o dia sabendo exatamente onde está
Ao abrir o sistema, você tem acesso imediato ao panorama completo do escritório: tarefas no prazo, tarefas vencidas, clientes ativos, certificados e documentos vencendo. Sem precisar perguntar nada para ninguém.
- Taxa de cumprimento de prazos em tempo real
- Alertas automáticos de certificados e documentos
- Gráfico de produtividade por colaborador
Passo 02
Saiba o que precisa ser feito hoje e nos próximos dias
A agenda mostra todas as tarefas organizadas por data, com filtros por responsável, cliente, departamento e nível de urgência. Cada colaborador sabe exatamente o que é dele, sem precisar de cobranças.
- Visualização por hoje, semana, 15 dias ou mês
- Filtros por urgência, departamento e cliente
- Indicação clara de dias de atraso por tarefa
Passo 03
Atenda as demandas dos clientes sem perder nenhuma
Chega de solicitação perdida no WhatsApp. Cada pedido do cliente entra pelo portal, passa pela triagem e é distribuído para o colaborador certo, com prioridade definida e status acompanhado em tempo real.
- Fila de triagem para distribuição organizada
- Prioridade Alta, Média e Baixa por solicitação
- Filtros por cliente, departamento e categoria
Passo 04
Acompanhe o desempenho do escritório com dados reais
10 tipos de relatório prontos, sem precisar montar planilha. Veja quem está produzindo, quais obrigações estão em risco, quais clientes geram mais demanda e onde estão os gargalos da operação.
- Produtividade e desempenho por colaborador
- Obrigações em risco e prazos críticos
- Vencimento de certificados e documentos legais
Passo 05
Gerencie sua equipe sem depender de uma única pessoa
Se um colaborador sai ou é remanejado, todas as tarefas dele são transferidas em um único clique. Sem risco de perder nenhuma entrega, sem retrabalho e sem precisar lembrar o que estava com quem.
- Transferência de tarefas em massa instantânea
- Usuários e permissões ilimitados
- Perfis de acesso personalizados por função
Passo 06
Seu cliente acessa tudo com a identidade do seu escritório
O Portal do Cliente é personalizado com a logo e as cores do seu escritório. Seus clientes abrem solicitações, acompanham o status das entregas e se comunicam com a equipe, sem precisar ligar ou mandar mensagem no WhatsApp.
- Portal com a identidade visual do seu escritório
- Clientes abrem solicitações de forma organizada
- Menos WhatsApp, mais profissionalismo
Passo 07
Cadastre uma vez. Execute para sempre.
Configure suas obrigações mensais uma única vez e o RotinaPro cria as tarefas automaticamente para cada cliente, todo mês, no prazo certo. Fim do retrabalho de lançar as mesmas tarefas manualmente.
- 41 tarefas recorrentes configuráveis
- Frequência diária, semanal, mensal ou anual
- Vinculadas por grupo de clientes automaticamente
Se você se identifica com alguma dessas situações, o RotinaPro é para você!
Dificuldade de acompanhar o que foi entregue e por quem
Medo constante de perder prazos fiscais e pagar multas
Comunicação confusa e descentralizada entre os setores
Dependência de planilhas desatualizadas
Falta de visão clara da produtividade da equipe
A solução definitiva
O RotinaPro elimina esses gargalos centralizando a informação. Transforme a ansiedade de perder prazos na tranquilidade de ter tudo sob controle.
30 minutos que podem transformar a gestão do seu escritório
Preencha os dados abaixo e nossa equipe vai entrar em contato para agendar sua demonstração personalizada.
Perguntas Frequentes
O RotinaPro é um sistema completo de gestão de tarefas contábeis que centraliza prazos, entregas fiscais e a comunicação da equipe em uma única plataforma, eliminando a necessidade de múltiplas planilhas.
Não. O RotinaPro integra-se à sua rotina para gerenciar o processo e as tarefas. Ele complementa seu ERP contábil focando na organização do fluxo de trabalho e controle de prazos.
A implementação é simples e intuitiva. Nossa equipe oferece onboarding guiado e a interface foi desenhada para que qualquer contador consiga utilizar desde o primeiro dia.
Sim. Entre em contato pelo WhatsApp e nossa equipe vai agendar uma demonstração completa do sistema, sem compromisso. Você conhece todas as funcionalidades na prática antes de decidir.
Totalmente. Utilizamos criptografia de ponta a ponta e servidores seguros para garantir que os dados do seu escritório e dos seus clientes estejam sempre protegidos.
Sim. O RotinaPro é escalável, atendendo desde contadores autônomos que precisam de organização até grandes escritórios com dezenas de colaboradores e departamentos.